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VitaDoc

Gestion spécialisée d’établissements médico-sociaux, sociaux-éducatifs et d’EMS

VitaDoc a été créé en étroite collaboration avec des institutions médico-sociales et socio-éducatives. Ce progiciel spécialisé offre aux institutions un outil informatique intégré pour toutes les tâches de gestion, d’analyse et de suivi.

VitaDoc est depuis plusieurs années une référence dans le monde des institutions d’accueil, où sa dimension intégrée y est très appréciée. VitaDoc apporte une vision globale et pragmatique de l’activité, du point de vue usager, du point de vue collaborateur ainsi qu’à travers les domaines organisationnels qui les lient.

VitaDoc divise les facettes d’une institution en cinq secteurs, qui sont en étroite corrélation avec la réalité du terrain et les profils des équipes administratives et soignantes. La gestion des usagers forme le cœur de la solution. Elle est reliée à la gestion des collaborateurs, à la gestion des prestations, à la gestion des connaissances métier ainsi qu’à la gestion administrative. Ces ensembles sont soutenus par des outils de support, comme la messagerie électronique ou les agendas de groupe.

Les informations contenues dans VitaDoc sont partagées transversalement et permettent d’obtenir des perspectives croisées sur le fonctionnement global de l’institution. VitaDoc est donc à la fois un outil de gestion au quotidien, un système d’information et une application de gouvernance fournissant des tableaux de bord détaillés. VitaDoc joue aussi le rôle de système d’archivage et de traçabilité car toutes les activités de l’institution y sont consignées et mémorisées.

La centralisation des données au sein de VitaDoc accroît d’autant leur maîtrise, notamment dans le maintien de la confidentialité. L’accès aux espaces d’informations est régi par le profil d’un utilisateur et son rôle dans l’institution, avec des réglages individuels ou de groupes extrêmement fins. La philosophie de VitaDoc est très simple : les bons indicateurs aux bons acteurs, au bon moment.

VitaDoc est un progiciel prêt à l’emploi qui s’installe en quelques minutes. Multiplateforme, il est parfaitement à l’aise dans les environnements hétérogènes qui mélangent les systèmes d’exploitation Windows, Mac et même Linux. Des fonctions personnalisées peuvent y être adjointes pour des besoins spécifiques ou pour l’établissement des passerelles avec des logiciels métiers (comptabilité, applications de gestion spécialisées, etc.).

VitaDoc gagnera encore en puissance avec DocuDoc, notre solution de gestion documentaire pour les systèmes de qualité ou avec NovaShop pour commercialiser en ligne les produits des ateliers.


Note : VitaDoc a été développé par la société valaisanne Arniqua, laquelle a été acquise par Novateam Consulting en juillet 2008. La prochaine révision majeure de VitaDoc est en cours de développement. Riche de nombreuses nouveautés, elle sera mise sur le marché au cours du deuxième semestre 2010 sous l’appelation NovaCare.

Caractéristiques


Gestion des collaborateurs
Gestion des prestations
Gestion des connaissances métiers
Gestion administrative
Outils transversaux

Références
Novateam Consulting SA



Téléchargez


La plaquette de présentation (400 ko)


La présentation powerpoint (4.20 Mo)


Les nouveautés VitaDoc 1.7.0 (0.70 Mo)


N’hésitez pas à nous demander une démonstration.


Pour la rentrée 2013, Novateam Consulting SA va rendre disponible la version 2.0 de son logiciel, sous l'appellation NovaCare. Cette révision majeure ouvre ses fonctionnalités principales aux navigateurs internet pour PC et Mac, tablettes tactiles ou IBM Lotus Notes.

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